Vacature halftijdse secretariaatsmedewerker (m/v/x)

Het VFL zoekt een secretariaatsmedewerker (m/v/x).  Het gaat om een halftijds contract dat bij voorkeur ingaat op 21 januari 2019.


Het Vlaams Fonds voor de Letteren (VFL) is de Vlaamse openbare instelling die instaat voor de uitvoering van het letterenbeleid van de minister van Cultuur. Op basis van een langetermijnvisie biedt het VFL kansen op het vlak van literatuur aan (strip)auteurs, vertalers, illustratoren, uitgevers, literaire organisaties en -actoren. Het VFL-team staat in voor de beleidsvoorbereiding, de interne en externe communicatie, de administratieve behandeling van subsidieaanvragen en de logistieke ondersteuning van projecten en literaire initiatieven.

 

Het VFL zoekt een secretariaatsmedewerker (m/v/x).  Het gaat om een halftijds contract dat bij voorkeur ingaat op 21 januari 2019. U werkt elke namiddag en zorgt voor een vlotte samenwerking met een collega-secretariaatsmedewerker die elke voormiddag werkt. Het VFL voert een gelijkekansenbeleid. Hierbij zijn de kwaliteiten van mensen doorslaggevend, ongeacht hun geslacht, religie, afkomst, leeftijd of fysieke beperking. 

 

Taken:

  • U staat in voor het onthaal en u verschaft informatie per telefoon en mail.
  • U staat in voor algemene secretariaatswerkzaamheden: briefwisseling, verzending, klassement, kopieerwerk, bestelling en opvolging kantoormateriaal.
  • U staat in voor de logistieke zorg voor vergaderingen.
  • U zorgt voor administratieve en logistieke ondersteuning van staf en directeur.
  • U beheert de interne bibliotheek van het VFL.

 

Profiel:

  • U hebt een (professionele) bachelor in een relevante opleiding (bv. communicatie of office management) en/of u kunt relevante ervaring voorleggen.
  • U spreekt en schrijft vlekkeloos Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans.
  • U communiceert vlot met een verzorgd taalgebruik, zowel schriftelijk als mondeling.
  • U bent zorgvuldig op administratief vlak en u hebt oog voor detail.
  • U bent een organisatietalent.
  • U hebt kennis van de courante MS Office-pakketten.
  • U kunt zelfstandig werken en functioneert ook goed in een team.
  • U bent discreet en stressbestendig.
  • U bent (klant)vriendelijk en draagt interne en externe dienstverlening hoog in het vaandel.

 

Wij bieden:

  • Contract van onbepaalde duur
  • Werkweek van 20 uren (u werkt elke namiddag van 13u tot 17u)
  • Maaltijdcheques
  • Hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
  • Boeiend en afwisselend werk

 

Interesse?

  • Stuur uiterlijk op 5 december 2018 uw motivatiebrief met curriculum vitae naar Lara Rogiers, lara.rogiers@vfl.be.
  • Kandidaatstellingen worden met de nodige discretie behandeld.
  • Sollicitanten die op basis van een screening van de brieven geselecteerd zijn, worden zo spoedig mogelijk gecontacteerd.
  • Voor informatie over de werking van het VFL, zie www.vfl.be en www.flandersliterature.be.
  • Wij werken niet via interimkantoren.      
gepubliceerd op: 2018-11-22

Vorige Volgende Afdrukken Link doorsturen